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SOP: Follow-up Version of the Bilingualism Questionnaire

In this Standard Operating Procedure (SOP), we will outline the Follow-up Version of the Bilingualism Questionnaire, which is currently housed in our Redcap Projects.

The Cuestionario de Bilingüismo - Seguimiento (Follow-up Version) is a more concise form designed to collect specific data that:

  1. Was not previously collected

    • For example, the exact age of second language acquisition. In the previous version, if a participant selected "20+" for age of acquisition, the display logic did not show the field to enter the exact age.

  2. Could potentially change over time

    • For instance, the amount of current language use, which may vary as time passes or as the participant’s language habits evolve.

Key Features of the Seguimiento Version:

  • Data Piping:
    The Seguimiento version "pipes" or copies data directly from the Primera Visita instrument. This means that the answers already provided in the initial version are pre-filled into the follow-up form.

  • Manual Entry Required:
    Clinicians must manually copy and paste the data from the Primera Visita into the corresponding cell in the Seguimiento version in order for the new weighted totals to be correctly calculated.

Important Steps:

For detailed instructions on how to navigate the follow-up version and perform the necessary data entry, please refer to the specific steps outlined below in Spanish/English, along with accompanying screenshots.

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titleVisión General en Castellano
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content[{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"SOP: Versión de Seguimiento del Cuestionario de Bilingüismo"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"En este "},{"type":"text","text":"Procedimiento Operativo Estándar (SOP)","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":", describiremos la "},{"type":"text","text":"Versión de Seguimiento","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" del "},{"type":"text","text":"Cuestionario de Bilingüismo","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":", que actualmente se encuentra en nuestros "},{"type":"text","text":"Proyectos de Redcap","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":"."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"La "},{"type":"text","text":"Versión de Seguimiento del Cuestionario de Bilingüismo","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" es un formulario más conciso, diseñado para recopilar datos específicos que:"}]},{"type":"orderedList","attrs":{"order":1},"content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"No se habían recopilado previamente","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"hardBreak"},{"type":"text","text":"Por ejemplo, la "},{"type":"text","text":"edad exacta de adquisición del segundo idioma","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":". En la versión anterior, si un participante seleccionaba \"20+\" para la edad de adquisición, la lógica de visualización no mostraba el campo para ingresar la edad exacta."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Podrían cambiar con el tiempo","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"hardBreak"},{"type":"text","text":"Como, por ejemplo, la cantidad de uso actual del idioma, que puede variar a medida que pasa el tiempo o a medida que evolucionan los hábitos lingüísticos del participante."}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Características Clave de la Versión de Seguimiento:"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Piping de Datos","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":":"},{"type":"hardBreak"},{"type":"text","text":"La versión de Seguimiento "},{"type":"text","text":"\"copia\"","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" o "},{"type":"text","text":"traspasa datos","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" directamente desde el instrumento de "},{"type":"text","text":"Primera Visita","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":". Esto significa que las respuestas ya proporcionadas en la versión inicial se completan automáticamente en el formulario de seguimiento."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Entrada Manual Requerida","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":":"},{"type":"hardBreak"},{"type":"text","text":"Los clínicos deben "},{"type":"text","text":"copiar y pegar manualmente","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" los datos de la "},{"type":"text","text":"Primera Visita","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" en la celda correspondiente de la versión de Seguimiento para que los nuevos totales ponderados se calculen correctamente."}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Pasos Importantes:"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo navegar por la versión de seguimiento y realizar la entrada de datos necesaria, consulte los pasos específicos que se encuentran a continuación en "},{"type":"text","text":"Español/Inglés","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":", junto con las capturas de pantalla correspondientes."}]}]

  • Review this video and steps below/ Revisa este video y los pasos a continuación:

    Loading video...

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tabsPageTitleInstructions/ instrucciones
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After the participant has completed the Primera Visita Bilingualism Questionnaire, complete these steps BEFORE sending them the Seguimiento Bilingualism Questionnaire.

Después de que el participante haya completado el Cuestionario de Bilingüismo Primera Visita, completa estos pasos ANTES de enviarles el Cuestionario de Bilingüismo Seguimiento.

  1. In Record Status Dashboard or Add/Edit Records, select the button to open the Seguimiento Bilingualism Questionnaire.

En Record Status Dashboard o Add/Edit Records, selecciona el botón para abrir el Cuestionario de Bilingüismo Seguimiento.

  • It is important to check if the Primera Visita Bilingualism Questionnaire has been completed.

  • Es importante fijarse si el Cuestionario de Bilingüismo Primera Visita fue completado.

2. When you reach this page where the instrument is displayed, the first thing you need to do is select “Save & Stay.”

Cuando llegues a esta página donde muestra el instrumento, lo primero que tienes que hacer es seleccionar “Save & Stay.”

image-20240625-132005.pngImage Removed

3. Select the language in which the participant completed the Primera Visita Bilingualism Questionnaire.

Selecciona el idioma en el que el participante completó el Cuestionario de Bilingüismo Primera Visita. 

image-20240625-132034.pngImage Removed

4. Select whether the participant is a patient or volunteer.

Selecciona si el participante es paciente o voluntario.

image-20240625-132053.pngImage Removed

 5. Select the languages the participant chose in the Primera Visita Bilingualism Questionnaire.

Selecciona los idiomas que el participante seleccionó en el Cuestionario de Bilingüismo Primera Visita.

  • If the participant selected “Other” in that version, RedCap will show those languages, but you must type them in the text box.

  • Si el participante seleccionó “Otras” en esa versión, RedCap te mostrará esos idiomas pero tienes que escribirlo en la caja de texto.

image-20240625-132523.pngImage Removed

 6. Scroll to the bottom where the scoring section is and type the number written in the sections that say: “The Visit 1 score was: ___”

Baja al fondo donde está la sección de puntuación y escribe en la caja de texto el número que salga escrito en las secciones que dicen: “La puntuación de visita 1 era: ___”

  • For the Dominance section, the numbers are usually longer, so it may be easier/precise to do a "copy/paste" for those numbers.

  • Para la sección de Dominancia, los números suelen ser más largos, así que puede ser más fácil/preciso hacer un “copy/paste” para esos números.

image-20240625-132634.pngImage Removedimage-20240625-132649.pngImage Removed

7. Select “Save & Stay” again.

Selecciona “Save & Stay” otra vez.

  1. After completing all these steps, you can send the questionnaire to the participant.

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titleStep 1. / Paso 1.
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titleStep 2. / Paso 2.
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titleStep 3. / Paso 3.
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titleStep 5./ Paso 5.
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titleStep 6. / Paso 6
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titleStep 7. / Paso 7
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titleStep 8. / Paso 8
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