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La pruebas de NIH Toolbox se administran en la sesión en persona del idioma dominante del paciente por parte del clínico que realiza la sesión. Si el clínico de la sesión está realizando la sesión en remoto, es la clínica asistente la que debe administrar la tarea en el idioma dominante del paciente.

EXCEPCIÓN:

Si durante la visita no se cuenta con el tiempo suficiente para administrar la prueba o se decide que es mejor hacerlo durante otra sesión en persona, podrá administrar el NIH Toolbox cualquier persona entrenada en la administración de estas pruebas pero tendrá que hacerlo en el idioma dominante del paciente.

CREDENCIALES

Tanto el usuario como la contraseña de la aplicación están registrados en el apartado correspondiente de la plataforma https://stache.utexas.edu/.

DATOS SOCIODEMOGRÁFICOS

Para poder iniciar la administración de la prueba, debemos introducir algunos datos sociodemográficos del paciente al que se le va a administrar este test tal como figura en el vídeo adjuntado más adelante. La información necesaria sobre el paciente y dónde encontrarla se detalla en la siguiente tabla:

DATOS SOCIODEMOGRÁFICOS DEL PACIENTE

REDCAP: REDCAP Dashboard

MADR id

Registro Lenguaje

Género

Registro Lenguaje

Fecha de nacimiento

Registro Lenguaje

Raza

Registro Lenguaje

Edad

Registro Lenguaje

Dominancia manual

Registro Lenguaje

Nivel educativo

Cuestionario sociodemográfico

Nivel educativo materno

Cuestionario sociodemográfico

1.1 Cómo administrar la prueba:

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  1. Una vez cada 2 meses las clínicas asignadas de cada centro descargan los datos del Ipad y los envían a la cuenta multilingual.aphasia.lab@gmail.com.

  2. Se detallan los pasos de cómo descargar los datos de la aplicación en el siguiente vídeo: Cómo descargar datos de NIH Toolbox

Responsable

Centro

Ipad number

Estefanía Garcia

Hospital Sant Pau

MADR2-A42727

Diana F Cruz

UTexas

Núria Montagut

BClinic

  1. Una vez todos los datos estén enviados al correo MADRlab, Estefanía García sube los datos a carpeta de NIH Toolbox de Data Raw.

NIH Toolbox notes

Store Purchase (from website) 

 
The English and the Spanish versions of the NIH Toolbox require separate subscriptions. You may purchase either NIH Toolbox English, NIH Toolbox Spanish, or both apps if needed. 

 

  • The NIH Toolbox® app is available through the app store and can be downloaded for free. However, to use the instruments, you will be asked to purchase a 12-month auto-renewing subscription, for $499.99 + tax (USD). This subscription may be used on an approved iPad on which you install the NIH Toolbox app, as long as you enter the same Apple ID used for purchase.   After your account has been charged the subscription fee, there is no cancelation. You may, however, be eligible for a refund and would need to contact Apple. 

  • The 12-month subscription fee will be automatically renewed to your iTunes account unless you turn off auto-renew at least 24 hours before the end of your current subscription.   

  • After expiration, you will still have access to your data on the iPad, but you will no longer be able to collect new data. 

  • The subscription includes support for installation on up to 10 iPads. 

  • NOTE: Prior to subscribing, you may explore the app while in Trial Mode. Trial Mode allows free non-binding access to the instruments, batteries and running assessments.  This will give you the opportunity to get comfortable with and dive into what the NIH Toolbox app has to offer and how it functions. While using the app in the Trial Mode no data will be saved and you will not have access to the reports or data exports.  To begin collecting data you must subscribe to the app.  There is no time limit or number uses for Trial Mode! 

 

  • Required credentials 

  • iTunes or Appstore account for downloading and updating the App  

  • Secure email to which the app will send the exported data.  

  • Data Safety management: both the iPad and the app should have unique passwords.  

  • The data is stored in the app on the iPad it was collected on. There is no cloud or central repository of data.  

  • During the data extraction process, we can choose which items to export. We can also select which participants to export. 

  • Demographic data is required by the app in order to calculate scores 

  • We can send encrypted emails from the app.  

  • Data is organized into separate csv files,  

  • We can create a custom batter with just our subtetss 

 

Administrator’s manual https://nihtoolbox.my.salesforce.com/sfc/p/#2E000001H4ee/a/2E0000001VRd/3G_CJzK_P0zkAdGD50rR7F0umkl5_DasSjXJ26tK.oI  

 

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PAGO ANUAL

El pago de la aplicación se realiza de forma anual el día 5 de mayo. En Google Calendar se especifica la fecha de pago y un recordatorio la semana anterior para poder anticipar el cobro del importe correspondiente.

Las formas de pago que permite la aplicación son las que se muestran a continuación:

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Status
colourRed
titleIMPORTANTE:
Actualmente están añadidos los datos del Dr. Miguel Santos, por lo que debe realizarse un aviso de la proximidad de la fecha de pago para poder decidir si continuar con el mismo método de cobro o si, por el contrario, se valora la posibilidad de hacer un cambio a cualquiera de las otras dos opciones disponibles por el aplicativo.

Otros links de interés

Administrator’s manual: NIH Toolbox Manual  

 Toolbox scoring manual Manual de puntuación